Екцел за напредне 9 корисних трикова

Мицрософт Екцел је вероватно најбољи канцеларијски програм икада направљен. Она држи читаве секторе привреде, тако да, мајсторски савладавајући овај алат, одмах ћете примијетити да ваше пословање иде узбрдо.

Поред многих основних техника рада са овим програмом, које вероватно већ знате, корисно је научити неке трикове "за напредне" који ће вас учинити резањем изнад осталих. Дакле, ако желите да импресионирате своје шефове и згазите своје конкуренте, ових 9 лукавих Екцел функција ће вам бити од користи..

1. ЦДФ функција
Ова функција вам омогућава да брзо пронађете потребну вредност у табели. На пример, морамо знати коначну оцену Бетте, пишемо: = ЦДФ (“Бетх”, А2: Е6,5,0), где је Бетх име студента, А2: Е6 је распон табеле, 5 је број колоне, а 0 означава број колоне, а 0 значи да не тражимо тачно подударање са вредношћу.

Функција је веома погодна, али морате знати неке карактеристике њене употребе. Прво, ЦДФ претражује само с лева на десно, тако да ако требате претраживати у другом редослиједу, морат ћете промијенити опције сортирања за цијели лист. Такође, ако одаберете превелику табелу, претраживање може потрајати дуго..

2. ИНДЕКС функција
Одражава вредност или референцу ћелије на пресеку одређеног реда и колоне у изабраном опсегу ћелија. На пример, да видите ко је постао четврти на листи највише плаћених топ менаџера Валл Стреета, упишите: = ИНДЕКС (А3: А11, 4).

3. Функција МАТЦХ
Функција МАТЦХ тражи одређени елемент у опсегу (Распон је два или више ћелија листа. Ћелије опсега могу бити или суседне или не-суседне) ћелије и одражава релативну позицију овог елемента у опсегу.

Појединачно, ИНДЕКС и МАТЦХ нису посебно корисни. Али заједно могу да замене ЦДФ функцију..

На пример, да нађемо у великом столу који је глава Веллс Фарга, пишемо = ИНДЕКС (А3: А11, МАТЦХ ("Веллс Фарго", Б3: Б11.0).
Уз помоћ ЦДФ-а то се не ради, јер претражује само слијева надесно. А комбинација последња два вам омогућава да то урадите са лакоћом.

3. 3Д сума
Претпоставимо да одлучите да израчунате колико новца трошите сваки дан и да чувате евиденцију седам недеља. Сваке недеље сте направили посебан лист где трошите своје трошкове на алкохол, храну и друге ситнице.

Сада на картици УКУПНО (ТОТАЛ) морамо да видимо колико и на који дан сте потрошили током овог периода. Укуцамо = СУМ ('Веек1: Веек7'! Б2), а формула збраја све вредности у ћелији Б2 на свим картицама. Сада, попуњавањем свих ћелија, сазнали смо који дан у недељи је највише потрошен, а такође смо изгубили све наше трошкове током ових седам недеља..

5. $
Једна од најпогоднијих функција у арсеналу Екцела, као и једна од најједноставнијих, је знак $. Програму се указује да није потребно извршити аутоматско подешавање формуле приликом копирања у нову ћелију, као што Екцел обично ради..

Истовремено, знак "$" пре "А" не дозвољава програму да промени формулу хоризонтално, а пре "1" - вертикално. Ако напишете "$ А $ 1", онда ће вредност копиране ћелије бити иста у било ком правцу. Веома је згодан када морате да радите са великим базама података..

6. &
Ако желите да сакупите све вредности из различитих ћелија у једну, можете да користите ЦЛИМБ функцију. Али зашто уписати толико слова ако их можете замијенити знаком "&".

7. Арраис
Да бисте креирали низ или матрицу, биће вам потребно неколико операција, али оне су компликованије него у случају конвенционалних формула, јер за приказивање резултата, не треба вам једна, већ неколико ћелија..

На пример, помножимо две матрице. За ово користимо функцију МУМНАГЕ (Арраи 1, Арраи 2). Главна ствар, не заборавите затворити формулу са заградама. Сада притисните Цтрл + Схифт + Ентер, а Екцел ће приказати резултат множења као матрицу. Исто важи и за друге функције које раде са низовима, уместо да притиснете Ентер да бисте добили резултат, користите Цтрл + Схифт + Ентер.

8. Избор параметара
Без ове Екцел функције, читаве легије аналитичара, консултаната и прогностичара би биле тешке. Питајте било кога од консултаната или продаје, и они ће вам рећи колико је ова Екцел функција корисна..

На пример, продајете нову видео игру и морате знати колико копија ваши менаџери морају продати у трећем мјесецу да би зарадили 100 милиона долара. Да бисте то урадили, у менију "Алати" изаберите функцију "Избор параметара". Потребна нам је целина прихода од 100 милиона долара. У пољу сет целл поставите ћелију у којој ће бити укупан износ, у пољу вредност за жељену количину, ау ћелији Промена изаберите ћелију у којој ће бити приказан број продатих ставки у трећем месецу. робе. И - воила! - програм се носио. Параметри и вредности у ћелијама могу се лако манипулисати да би се добио жељени резултат..

9. Збирне табеле
Ако требате провести макро анализу и видјети велику слику, а на рукама имате само бескрајне колоне бројева, тада ће стожерна таблица бити одличан начин за оптимизацију и убрзање рада. Да бисте то урадили, изаберите ставку "Пивот Табле" у менију "Инсерт". Након што сте ушли у потребне опсеге, добићете податке у облику погодне табеле за перцепцију. Можете једноставно променити параметре приказа података помоћу дизајнера стожерне табеле, упоредити и анализирати резултирајуће бројеве итд..

Пивот табела је сјајан начин да се огромна бескорисна количина информација претвори у лако употребљиве податке у рекордном времену..

Напомена: назив функција и операција на руском језику означен је у складу са русификованом верзијом програма Мицрософт Екцел 2010.