Како радити више ствари, трошити мање времена

Нисте сигурни како да испланирате време и задатке? Поделићемо неколико идеја које ће вам омогућити да учините више ствари потрошњом мањег ресурса..

Разликујте важност и хитност

Важно је јасно разумети циљ и поделити случај у складу са њим. Ваши задаци морају бити циљани. Увијек је потребно подијелити случајеве на хитне и важне. Важно је оно што води ка циљу. Хитно - захтевајући пажњу сада. Такве ствари вас не доводе увек ближе циљу. На примјер, захтјеви. Они могу бити хитни, али ће вам одузети ресурс и удаљити га од циља. Тиме нећете моћи да испуните планиране.

Ако се непланирана ставка изненада појави у графиконима, размотрите колико је прикладно обратити пажњу на његову имплементацију..

Дистрацтионс

Концентрација и фокусирани фокус енергије су кључ успјеха. Уклоните могуће ометања (телефонски позиви, обавештења у друштвеним мрежама). Замолите своје најмилије да не ометају неко време..

Уосталом, морате се сложити, након сваког ометања морате поново “прекапати” питање и подесити се на задатак..

Пратите оно што сте најчешће ометали. Шта вас спречава да се концентришете. Покушајте да елиминишете ове факторе на послу..

Планирајте дан

Познавајући ваше задатке, добра пракса ће бити да нацртате план за следећи дан. Запишите по сату шта треба да се уради. Таква навика ће помоћи повећању продуктивности. Моћи ћете да урадите више ствари. Разумећете колико времена вам је потребно да посветите сваком задатку..

Такође, ова техника уклања осећај панике испред листе задатака. Често нам се чини да је немогуће ухватити све што желите. Дневни план ће вам помоћи да се носите са овом сензацијом и остварите више него обично..

Систем 1 - 3 - 5

Направите план за тај дан, можете слиједити сљедећу схему. 1 велика ствар, 3 средња и 5 мала. По први пут, док ви учите како да направите спискове случајева и концентришите се, овај систем ће вам помоћи да компетентно дистрибуирате своје снаге..

Свиђа вам се овај чланак? Репост и поделите са пријатељима.!