6 малих канцеларијских помоћника

Шта вам се чини када размишљате о свом радном мјесту? Планина непоправљених папира или савршеног реда, све на полицама? Па, ако је други. На крају крајева, хаос на столу врло брзо доводи до хаоса у глави, што значи смањење ефикасности. Да не спомињем чињеницу да проводите пуно додатног времена покушавајући да нађете међу остацима оно што вам је потребно.

Али толико је тога измишљено да би се одржао ред у канцеларији! И ево неколико једноставних ствари које ће вам помоћи да организујете своје радно место..

Папер цлипс

Можете их користити не само за причвршћивање папира на зид или један за другог. Уз помоћ квачица лако се дистрибуирају жице од рачунарске и канцеларијске опреме, а ви више нисте збуњени у њима. И од тога, можете градити подметаче различитих дизајна.

Зидни џепови

Набавите неке зидне пластичне џепове, на пример, оне велике, као овде хттп://ввв.неонео.ру/пос/дин.схтмл. У њима можете похранити летке, брошуре или брошуре које су увијек потребне. Други начин да се џепови користе је да дистрибуирате задатке. Само напишите сваки од њих на комад папира и позовите своје џепове "Хитно" и "Није хитно", или по именима пројеката, или како желите..

Плочица или плочица за маркирање

Врло користан алат, поготово ако често морате радити у тиму: за визуалну презентацију текућих послова или расподјелу улога. На малој плочи од шкриљца, можете направити кратке биљешке за себе ако вам се више свиђа..

Налепнице

Они су погодни, али само док ваше радно мјесто није потпуно скривено испод њих. Не заборавите уклонити наљепнице подсјетника када их више не требате, лијепо их залијепите и на посебно одређено мјесто Налепнице различитих боја могу припадати различитим пројектима или бити подијељене према ступњевима тежине..

Календар

Боље је да има место за снимање догађаја везаних за број. Прославите време за састанке и друге важне догађаје. Такође можете развити систем симбола, који подсећа на редовне послове. На примјер, нацртајте омотницу поред сваког броја када требате отићи у пошту..

Дневник

Ако имате много малих и великих задатака, дневник је ваш најбољи пријатељ. У идеалном случају, боље је узети празну књигу за уносе и подијелити странице овисно о вашем распореду. Неки стручњаци за управљање временом препоручују поделу великих задатака на мале и додељивање посебног дневника у ту сврху..